Tratamiento de datos personales

La sociedad USSPA s.r.o., con número de identificación fiscal 63218003, con domicilio social en Dolní Dobrouč 384, código postal 561 02, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Regional de Hradec Králové, sección C, ficha 7850 («USSPA»), declara que todos los datos personales tratados se consideran estrictamente confidenciales y se gestionan de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales. La seguridad de sus datos personales es una prioridad para USSPA. Por este motivo, en esta página le informaremos sobre los datos que conservamos y, al mismo tiempo, le explicaremos por qué necesitamos dichos datos y cómo puede limitar su recogida.

USSPA es, en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679, en adelante «el Reglamento» o «RGPD»), el responsable del tratamiento de sus datos personales, es decir, recopila, conserva y utiliza (o trata de cualquier otra forma) sus datos personales para el ejercicio de su actividad empresarial (los fines concretos para los que se tratan los datos personales se definen con más detalle a continuación para cada categoría de interesados).

La presente Política de protección de datos personales se aplica a todos los datos personales recopilados por USSPA (i) durante su uso de los sitios web de USSPA («Sitios web»), así como a todos los datos personales recopilados por USSPA (ii) en cumplimiento de obligaciones legales, (iii) en virtud de un interés legítimo, así como (iv) en el marco de la ejecución de la relación contractual con nuestros Clientes, o bien en el marco de la preparación de una relación contractual con nuestros Clientes potenciales, y en el marco de la ejecución de la relación contractual con nuestros Socios comerciales.

USSPA trata sus datos personales:

• de forma correcta, lícita y transparente;
• únicamente para fines específicos, expresamente indicados y legítimos;
• en la medida necesaria;
• de forma precisa y actualizada;
• durante un plazo no superior al necesario para los fines para los que se tratan;
• de manera que se garantice su seguridad adecuada, incluida su protección frente al tratamiento no autorizado o ilícito y frente a la pérdida, destrucción o deterioro accidentales.

Si ha adquirido nuestros productos, ha realizado una compra en nuestra tienda online o ha utilizado nuestros servicios, es usted uno de nuestros clientes y trataremos sus datos personales en la medida que se indica a continuación. En el caso de nuestros clientes que sean personas jurídicas, tratamos los datos personales de las personas físicas que representan al cliente.

Finalidades del tratamiento de datos personales

USSPA puede tratar sus datos personales, en particular, para los siguientes fines:

• Cumplimiento de la relación contractual;
• Oferta de ventajas para los clientes, envío de comunicaciones comerciales y ofertas;
• Gestión de la tienda online para clientes;
• Fines contables y fiscales (registro conforme a la legislación contable y fiscal);
• Cumplimiento de otras obligaciones legales (entre las demás obligaciones legales que cumple USSPA se incluye, por ejemplo, el suministro de información a las autoridades públicas).

USSPA está autorizada a tratar los siguientes datos personales de acuerdo con la finalidad para la que los haya obtenido de cada uno de los interesados:

En USSPA, los datos personales se tratan tanto de forma manual como automatizada.

USSPA también puede tratar otros datos de sus Clientes que estos le faciliten, teniendo en cuenta los intereses legítimos de USSPA, el mantenimiento de buenas relaciones comerciales, la optimización de la comunicación comercial y, asimismo, a efectos del cumplimiento de la relación contractual.

Los datos personales de terceros —es decir, los datos personales que USSPA reciba del cliente en relación con la celebración o el cumplimiento de un contrato— se tratarán de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

En USSPA, sus datos personales solo están a disposición de los empleados autorizados o de los distintos encargados del tratamiento y responsables del tratamiento de datos personales de USSPA, y únicamente en la medida necesaria para cumplir con los fines específicos del tratamiento.

La lista de destinatarios de los datos personales de USSPA figura al final del documento. En determinadas circunstancias, estamos autorizados a transmitir algunos de sus datos personales a las autoridades públicas, de conformidad con la legislación vigente.

Tratamos y conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar todos los derechos y obligaciones derivados de la relación contractual correspondiente, durante el periodo de prestación de las ventajas para los clientes y, además, durante el tiempo que USSPA, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, esté obligada a conservarlos de conformidad con la normativa legal de aplicación general. En los demás casos, el plazo de tratamiento se deriva de la finalidad del mismo o viene establecido por la normativa legal en materia de protección de datos personales.

Tratamos los datos personales de acuerdo con la finalidad de su tratamiento durante los plazos que se indican a continuación:

* USSPA está autorizada a tratar su dirección de correo electrónico en virtud del artículo 7, apartado 3, de la Ley n.º 480/2004, sobre determinados servicios de la sociedad de la información y por la que se modifican algunas leyes (Ley sobre determinados servicios de la sociedad de la información), en su versión vigente, con el fin de enviar comunicaciones comerciales relativas a nuestros propios productos o servicios, siempre que usted no haya rechazado dicho envío.

Si no desea recibir nuestras comunicaciones comerciales y ofertas, puede comunicárnoslo en cualquier momento, por ejemplo, por correo electrónico a gdpr@usspa.cz, y dejaremos de enviárselas de inmediato.

Si ha mostrado interés en adquirir nuestro producto, por ejemplo, solicitándonos que le enviemos un catálogo, le consideramos un cliente potencial y trataremos sus datos personales en la medida que se indica a continuación.

USSPA puede tratar sus datos personales, en particular, para los siguientes fines:

• Negociación para la celebración de un contrato (por ejemplo, selección y especificación del producto, preparación de la documentación contractual);
• Envío de comunicaciones comerciales y ofertas;
• Cumplimiento de otras obligaciones legales (entre las demás obligaciones legales que cumple USSPA se incluye, por ejemplo, el suministro de información a las autoridades públicas).

USSPA está autorizada a tratar los siguientes datos personales antes de la celebración del contrato:

En USSPA, los datos personales se tratan tanto de forma manual como automatizada.

USSPA también puede tratar otros datos sobre sus clientes potenciales que estos le faciliten, teniendo en cuenta los intereses legítimos de USSPA y el mantenimiento de buenas relaciones con los clientes potenciales.

En caso de comunicación telefónica con nuestros comerciales, tenga en cuenta que, si nos da su consentimiento, estas llamadas telefónicas podrán ser grabadas con el fin de mejorar la calidad de nuestros servicios. La grabación de dichas llamadas podrá conservarse durante un máximo de 6 meses (solo en casos excepcionales se conservará durante más tiempo, en relación con la resolución de un caso concreto).

Los datos personales de terceros —es decir, los datos personales que USSPA reciba de un cliente potencial en el marco de las negociaciones para la celebración de un contrato— se tratarán de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

En USSPA, sus datos personales solo están a disposición de los empleados autorizados o de los distintos encargados del tratamiento y responsables del tratamiento de datos personales de USSPA, y únicamente en la medida necesaria para cumplir con los fines específicos del tratamiento.

La lista de destinatarios de los datos personales de USSPA se encuentra al final de este documento. En determinadas circunstancias, estamos autorizados a transmitir algunos de sus datos personales a las autoridades públicas, de conformidad con la legislación vigente.

Tratamos y conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la finalidad del tratamiento, es decir, mientras esté considerando la compra de nuestro producto y la celebración del contrato.

El plazo de conservación de los datos personales con el fin de enviar comunicaciones comerciales y ofertas de productos y servicios se rige por la legislación vigente. Si no desea recibir nuestras comunicaciones comerciales ni nuestras ofertas, puede comunicárnoslo en cualquier momento, por ejemplo, por correo electrónico a gdpr@usspa.cz, y dejaremos de enviárselas de inmediato.

Si llama a la línea telefónica de nuestro departamento de servicio técnico para consultar sobre el funcionamiento de nuestros equipos, solicitar una intervención técnica, presentar una reclamación o por cualquier otro motivo, la llamada se grabará. Si no está de acuerdo con la grabación de la llamada, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o escribirnos a nuestra dirección postal. A continuación le explicamos por qué grabamos la llamada y durante cuánto tiempo conservamos la grabación.

La grabación de la llamada se procesa principalmente con los siguientes fines:

• El cumplimiento de la relación contractual o de la solicitud de la persona que llama (con el fin de acreditar el acto jurídico y proteger los derechos tanto de USSPA como de la persona que llama);
• Interés legítimo (con el fin de mejorar la calidad de nuestros servicios).

Si ha celebrado un contrato con nosotros en el marco de su actividad empresarial, es usted nuestro socio comercial y trataremos sus datos personales en la medida que se indica a continuación. En el caso de los socios comerciales que sean personas jurídicas, tratamos los datos personales de las personas físicas que representan a nuestro socio comercial.

USSPA puede tratar sus datos personales, en particular, para los siguientes fines:

• El cumplimiento de la relación contractual;
• Envío de comunicaciones comerciales y ofertas;
• Fines contables y fiscales (registro conforme a la legislación contable y fiscal);
• Cumplimiento de otras obligaciones legales (entre las demás obligaciones legales que cumple USSPA se incluye, por ejemplo, el suministro de información a las autoridades públicas).

USSPA está autorizada a tratar los siguientes datos personales de acuerdo con la finalidad para la que los ha obtenido de cada uno de los interesados:

En la empresa USSPA, los datos personales se tratan tanto de forma manual como automatizada.

USSPA también puede tratar otros datos relativos a sus socios comerciales o, en su caso, a las personas físicas que los representan, teniendo en cuenta los intereses legítimos de USSPA, el mantenimiento de buenas relaciones comerciales con los socios comerciales, optimizar la comunicación comercial y, asimismo, para el cumplimiento de la relación contractual con los socios comerciales.

Los datos personales de terceros —es decir, los datos personales de los empleados y clientes de los socios comerciales de USSPA, así como de otras personas físicas que participen en la colaboración con la empresa USSPA— o, en su caso, otros datos que USSPA reciba de un socio comercial en relación con la celebración o el cumplimiento de un contrato, se tratarán de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales. USSPA utilizará estos datos personales con el fin de cumplir los contratos con los socios comerciales. El socio comercial reconoce por la presente que USSPA tratará los datos personales de terceros durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo establecido por la normativa específica, en su caso. Se conservarán durante un período más prolongado si, en un caso justificado, surge la necesidad de conservar los datos en relación con un caso concreto. El socio comercial está obligado a informar debidamente a sus empleados, clientes y demás personas físicas que, por parte del socio comercial, participen en la colaboración con USSPA sobre el tratamiento de datos personales por parte de USSPA.

En USSPA, sus datos personales solo están a disposición de los empleados autorizados o de los distintos encargados del tratamiento y responsables del tratamiento de datos personales de USSPA, y únicamente en la medida necesaria para cumplir con los fines específicos del tratamiento.

La lista de destinatarios de los datos personales de USSPA se encuentra al final de este documento. En determinadas circunstancias, estamos autorizados a transmitir algunos de sus datos personales a las autoridades públicas, de conformidad con la legislación vigente.

Tratamos y conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar todos los derechos y obligaciones derivados de la relación contractual correspondiente, así como durante el tiempo que USSPA, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, esté obligada a conservarlos de conformidad con la normativa legal de aplicación general. En los demás casos, el plazo de tratamiento se deriva de la finalidad del tratamiento o viene establecido por la normativa en materia de protección de datos personales.

Tratamos los datos personales de acuerdo con la finalidad de su tratamiento durante el plazo que se indica a continuación:

* USSPA está autorizada a tratar su dirección de correo electrónico en virtud del artículo 7, apartado 3, de la Ley n.º 480/2004, sobre determinados servicios de la sociedad de la información y por la que se modifican algunas leyes (Ley sobre determinados servicios de la sociedad de la información), en su versión vigente, con el fin de enviar comunicaciones comerciales relativas a sus propios productos o servicios, siempre que usted no haya rechazado dicho envío.

Si está interesado en trabajar en USSPA y, por ello, nos ha enviado sus datos personales, por ejemplo, a través de un currículum, trataremos dichos datos personales.

USSPA puede tratar sus datos personales con los siguientes fines:

• selección del candidato adecuado para un puesto de trabajo;
• ofrecer futuras oportunidades laborales en USSPA.

USSPA está autorizada a tratar los datos facilitados por los candidatos.
En USSPA, los datos personales se tratan tanto de forma manual como automatizada.

En USSPA, sus datos personales solo están a disposición de los empleados autorizados de USSPA, y únicamente en la medida necesaria para cumplir con los fines específicos del tratamiento.
En determinadas circunstancias, estamos autorizados a facilitar algunos de sus datos personales a las autoridades públicas, de conformidad con la legislación vigente.

Tratamos los datos personales de acuerdo con la finalidad de su tratamiento durante el plazo que se indica a continuación:

Para obtener más información sobre el tratamiento de los datos personales de los visitantes de nuestra página web, consulte https://usspa.dev.portadesign.cz/cs/zpracovani-osobnich-udaju/cookies

El cliente, el cliente potencial, el socio comercial, el solicitante de empleo o el visitante del sitio web, en su calidad de interesado, tiene, en relación con el tratamiento de datos personales, una serie de derechos que se derivan de la normativa legal y que puede ejercer en cualquier momento. Se trata del derecho (i) de acceso a los datos personales, (ii) de rectificación de los datos personales inexactos y de completamiento de los datos personales incompletos, (iii) a la supresión de los datos personales, cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, o cuando se compruebe que han sido tratados de forma ilícita, (iv) a la limitación del tratamiento de los datos personales, (v) a la portabilidad de los datos, (vi) a oponerse al tratamiento, tras lo cual se pondrá fin al mismo, salvo que se demuestre que existen motivos legítimos y imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades del interesado, en particular, si el motivo es la posible reclamación de derechos legales, y (vii) el derecho a recurrir a la Autoridad de Protección de Datos (www.uoou.cz).

• Derecho de acceso a los datos personales: si desea saber si USSPA trata datos personales, tiene derecho a obtener información sobre si se están tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, también tiene derecho a acceder a ellos. En caso de solicitudes infundadas, desproporcionadas o repetidas, USSPA estará facultada para cobrar una tarifa razonable por la copia de los datos personales facilitados o para denegar la solicitud (lo anterior se aplica de forma análoga al ejercicio de los derechos que se indican a continuación).
• Derecho a la rectificación de datos personales inexactos y a la completación de datos personales incompletos: en caso de que considere que USSPA trata datos personales inexactos o incompletos sobre usted, tiene derecho a solicitar su rectificación y completación. USSPA procederá a la rectificación o a la completación de los datos sin demora indebida, siempre que lo permitan las posibilidades técnicas.
• Derecho de supresión: en caso de que solicite la supresión, USSPA suprimirá sus datos personales si (i) ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, (ii) el tratamiento es ilícito, (iii) usted se oponga al tratamiento y no existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento de sus datos personales, o (iv) la supresión sea una obligación legal a la que esté sujeta USSPA.
• Derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales: en caso de que solicite la limitación del tratamiento, USSPA bloqueará el acceso a los datos personales, los eliminará temporalmente o los conservará, o bien llevará a cabo otras operaciones de tratamiento que sean necesarias para el correcto ejercicio del derecho ejercido;
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que desee que USSPA transfiera sus datos personales a un tercero, puede ejercer su derecho a la portabilidad de los datos. En caso de que el ejercicio de este derecho afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas, USSPA no podrá atender su solicitud.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que se tratan con el fin de cumplir una misión de interés público o en el ejercicio del poder público, o con el fin de proteger los intereses legítimos de la empresa USSPA. En caso de que USSPA no demuestre que existe un motivo legítimo y imperioso para el tratamiento que prevalezca sobre los intereses o los derechos y libertades del cliente, pondrá fin al tratamiento en virtud de la oposición sin demora injustificada.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros en la dirección de la sede social de USSPA o por correo electrónico en gdpr@usspa.cz. USSPA se reserva el derecho a verificar, de forma adecuada, la identidad de la persona que solicite el ejercicio de dichos derechos.

Dirección:
Oficina de Protección de Datos
Personales, Pplk. Sochora 27
, 170 00 Praga 7
. Buzón electrónico: qkbaa2n
. Correo electrónico: posta@uoou.cz
. Teléfono: +420 234 665 111 (centralita)

De conformidad con el Reglamento, a efectos de la presente Política se entiende por:

1. por «responsable del tratamiento», la entidad que, por sí sola o conjuntamente con otras, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales, o a la que la legislación vigente y en vigor le impone la obligación de tratar datos personales; a efectos de la presente Política, se considera responsable del tratamiento a la empresa USSPA s.r.o.,
2. por «encargado del tratamiento», a la persona física o jurídica, el organismo público, la agencia u otra entidad que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;
3. el «interesado»: una persona física identificada o identificable (no una persona jurídica, como una empresa u organización);
4. destinatario: persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otra entidad a la que se facilitan los datos personales, sea o no un tercero (con excepción de las autoridades públicas, que pueden obtener datos personales en virtud de la legislación vigente y aplicable);
5. datos personales: toda información relativa a una persona física (el interesado) que permita identificarla directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador específico, como el nombre, la fecha de nacimiento, el número de identificación, datos de dirección y contacto, datos de localización, identificador de red o a uno o varios elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física; también se consideran datos personales aquellos que, por sí solos, no se refieren a una persona física, pero que, en combinación con otra información, permitirían (aunque solo fuera potencialmente) atribuir dichos datos a una persona física concreta (por ejemplo, el color y la matrícula de un vehículo particular, como datos relativos a un objeto que, por sí solo, no guarda relación con una persona física);
6. se consideran categorías especiales de datos personales aquellos que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, así como el tratamiento de datos genéticos, los datos biométricos destinados a la identificación única de una persona física y los datos relativos al estado de salud, a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona física; los datos relativos a condenas penales gozan de una protección especial;
7. por «datos biométricos» se entiende los datos personales resultantes de un tratamiento técnico específico relativo a las características físicas, fisiológicas o de comportamiento de una persona física que permiten o confirman su identificación única, como, por ejemplo, la imagen facial o los datos dactiloscópicos;
8. «dato anónimo»: aquel dato que, ya sea en su forma original o tras su tratamiento, no puede relacionarse con un interesado identificado o identificable; por lo tanto, no se trata de un dato de carácter personal;
9. por «tratamiento de datos personales» se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, con o sin ayuda de procedimientos automatizados, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la búsqueda, consulta, uso, puesta a disposición mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, ordenación o combinación, restricción, así como supresión o destrucción;
10. por «recopilación de datos personales», un procedimiento sistemático o un conjunto de procedimientos cuyo objetivo es obtener datos personales con el fin de almacenarlos posteriormente en un soporte de información para su tratamiento inmediato o posterior;
11. por «conservación de datos personales», el mantenimiento de los datos en una forma que permita su posterior tratamiento;
12. por «eliminación de datos personales», la destrucción física de su soporte, su borrado físico o su exclusión definitiva de cualquier tratamiento posterior; la anonimización también constituye una forma de eliminación de datos personales;
13. por «anonimización», la operación mediante la cual se eliminan o desvinculan de forma permanente los identificadores que permiten identificar a una persona física concreta;
14. por «seudonimización», el tratamiento de datos personales de tal forma que ya no puedan atribuirse a un interesado concreto sin el uso de información adicional, siempre que dicha información adicional se conserve por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que no se asigne a una persona física identificada o identificable; tras la reconexión de la información adicional, sea posible volver a identificar a una persona física concreta;
15. por «elaboración de perfiles» se entiende cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales que consista en su utilización para evaluar determinados aspectos personales relacionados con una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relacionados, por ejemplo, con su rendimiento laboral, su situación económica, su estado de salud, sus preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o desplazamientos, etc.;
16. por «consentimiento del interesado», cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca mediante la cual el interesado, mediante una declaración u otra forma de confirmación clara, da su autorización para el tratamiento de sus datos personales;
17. por «base de datos/registro», cualquier conjunto estructurado de datos personales accesible según criterios específicos, ya sea centralizado, descentralizado o dividido desde un punto de vista funcional o geográfico;
18. por «violación de la seguridad de los datos personales» (denominada «Data Breach»), se entiende una violación de la seguridad que dé lugar a la destrucción, pérdida, alteración o divulgación o acceso no autorizados, de forma accidental o ilícita, de datos personales transmitidos, almacenados o tratados de cualquier otra forma.

La Política de tratamiento de datos personales (en adelante, la «Política») entrará en vigor el 1 de septiembre de 2025.

• Imprenta H.R.G. spol. s r.o. —empresa encargada de la impresión y distribución de la revista Bublinky (solo afecta a los clientes)—
• abogado: según sea necesario
• auditor
• contable externo
• Proveedores de TI
• Médico de empresa